Jednoduchá evidence běžných i ročních (limitovaných) požadavků tak, aby splňovaly zákon o finanční kontrole vč. schvalování příkazcem operace a správcem rozpočtu. Je zde možné evidovat požtadavky na nákupy, opravy, havárie, IT, dovolené, vozidla atd.. Dále je v tomto modulu možné evidovat objednávky, smlouvy a libovolné další dokumenty.

Jak to funguje?

Příklad běžných a ročních (limitovaných) požadavků:
Libovolný uživatel s příslušným oprávněním (např. učitel) může vložit do systému nový požadavek, u kterého vyplní alespoň jeho typ (oprava, nákup, atd.), popis a předpokládanou cenu. Takto vyplněný požadavek předloží svému nadřízenému (např. zástupce), který je o tom automaticky notifikován. Nadřízený (např. zástupce) požadavek buď schválí - je notifikován příkazce operace (ředitel) nebo jej zamítne. Příkazce operace (ředitel) jej může opět buď zamítnout nebo jej schválit, v tomto případě je notifikován správce rozpočtu. Po schválení příkazcem operace buď proběhne podle potřeb výběrové řízení a doplní se informativně do požadavku vč. dodavatele nebo dojde přímo k realizaci, kterou provádí většinou provozní pracovník. Po realizaci dojde k přijetí faktury nebo pokladního dokladu. Ekonomický pracovník zadá buď pouze celkovou částku nebo i samotný doklad do požadavku a přitom zkontroluje, zda se nepřesáhla schválená částka. Poté je požadavek vyhodnocen a následně se přesouvá do archivu. V rámci faktur a pokladních dokladů je možné se napojit na ekonomický systém, pokud to tento umožňuje.